# Cambio de salario, jornada o contrato: cómo aplicarlo en la nómina

> Aumento de sueldo, nueva jornada o cambio de contrato a mitad de mes: qué dice la norma, cómo se prorratea la nómina y cómo registrarlo por empleado con su historial.

Fuente: https://miplata.co/blog/cambio-de-salario-contrato-nomina · Publicado: 2026-10-10 · Actualizado: 2026-10-10 · Autor: Equipo miPlata · Categoría: Nómina electrónica
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## Qué cambia y qué dice la norma

| Cambio | Qué hacer | Efecto en la nómina |
| --- | --- | --- |
| **Aumento de salario** (incluido el del salario mínimo cada enero) | Otrosí o comunicación escrita con la fecha | El básico del mes se prorratea: días antes al valor anterior, días después al nuevo |
| **Cambio de jornada** (por ejemplo, de 44 a 42 horas, como rige desde el 15 de julio de 2026) | Adenda con la nueva jornada | Cambia la hora ordinaria de horas extras y recargos |
| **Salario por día** (tiempo parcial) | Indicar días por semana y valor día | La base es el salario mínimo diario, proporcional a los días |
| **De término fijo a indefinido** | Nuevo contrato u otrosí | Cambia la indemnización si un día hay despido sin justa causa |

Si el salario **cambió en los últimos tres meses**, las cesantías se liquidan con el **promedio del último año** (CST art. 253); la prima, con el promedio del semestre si varió. Por eso importa la fecha de cada cambio y no solo el valor actual.

La nómina electrónica sigue siendo **un documento por empleado y mes**: un cambio a mitad de mes es una novedad dentro del periodo (Resolución 000013 de 2021, hoy compilada en la Resolución 000227 de 2025), no un segundo documento.

## Paso a paso en miPlata

### Mira el contrato y las condiciones vigentes
En **Nómina → Empleados**, abre el empleado (también desde el celular). La sección **Contrato** muestra el tipo, el inicio y, si es a término fijo, el fin; **Condiciones salariales y jornada** muestra qué está vigente hoy y desde cuándo.
![Contrato del empleado: tipo de contrato, inicio y documentos](/blog/app/emp-02-contrato.webp)

### Agrega una vigencia con la fecha del cambio
Pulsa **Agregar vigencia**: nuevo salario (mensual o por día), jornada, **válido desde** y el motivo («aumento anual», «adenda jornada»…). Puedes programarla a futuro: quedará como *Programado* y se aplica sola en su fecha.
![Condiciones salariales y jornada: la vigencia actual, las programadas y el historial con su motivo](/blog/app/emp-03-vigencias.webp)

### Revisa el cálculo en vivo
El recuadro de cálculo de la ficha recalcula neto, aportes del empleador y provisión de prestaciones con el salario nuevo, para que veas el costo antes de liquidar.
![Cálculo en vivo del empleado: neto, aportes y provisión de prestaciones con el salario vigente](/blog/app/emp-01b-calculo.webp)

### Liquida el mes: el prorrateo es automático
Si la fecha cae a mitad de mes, el liquidador paga los días anteriores al valor viejo y los siguientes al nuevo, y calcula salud, pensión y retención una sola vez sobre el total. En la liquidación de contrato, el promedio del art. 253 se aplica solo si hubo cambio en los últimos tres meses.

## Preguntas frecuentes

#### ¿Tengo que hacer algo cuando sube el salario mínimo en enero?
No, si el empleado tiene marcado **Usar SMLMV (salario mínimo del año)**: miPlata le aplica el nuevo mínimo solo desde el 1 de enero (en 2026, $1.750.905), y el auxilio de transporte se actualiza igual con la tabla anual. Solo registras una vigencia si el aumento es distinto del mínimo.

#### ¿Puedo corregir una vigencia mal escrita?
Sí, con **Corregir**. Borrarla pide confirmación escrita, porque es el expediente del empleado y las nóminas ya transmitidas pueden dejar de coincidir.

#### ¿Un cambio de contrato reinicia las prestaciones?
No, si es el mismo vínculo (otrosí o prórroga). Solo una terminación real con liquidación las cierra. Ver liquidación de contrato.

#### ¿Y el salario integral?
Mínimo 13 salarios mínimos ($22.761.765 en 2026), con el 30 % como factor prestacional. Pasar a integral exige liquidar las prestaciones causadas hasta ese día; regístralo como vigencia con el tipo de salario integral.