# Contabilidad desde cero en miPlata: guía paso a paso para contadores > Cómo crear la empresa, usar el PUC incorporado, cargar saldos iniciales, aplicar retenciones, llevar CxC y CxP, nómina, asientos, informes, impuestos y el cierre anual. Fuente: https://miplata.co/blog/contabilidad-desde-cero-miplata · Publicado: 2026-10-15 · Actualizado: 2026-10-15 · Autor: Equipo miPlata · Categoría: DIAN Producto: miPlata FACTURAR (https://facturar.miplata.co/) · Contacto: hola@miplata.co ## Para quién es esta guía Para contadores que **llevan la contabilidad completa** como independientes y para quienes **revisan y cierran** lo que registra el auxiliar contable de la empresa. En los dos casos se trabaja sobre los mismos documentos que la DIAN ya validó: la app de la empresa (*Contabilidad*) y el Portal Contador muestran los mismos libros.

Contador independiente

Registra o revisa todo: documentos, asientos, informes, impuestos y cierre, desde el Portal Contador y la app.

Empresa con auxiliar contable

El auxiliar trabaja con el rol Auxiliar contable: registra documentos, asientos y saldos iniciales, pero no cierra periodos. Usted revisa, ajusta, declara y cierra.

## El recorrido en ocho pasos ### Crear tu instancia Primero, crea tu cuenta gratuita de contador en [contador.miplata.co/registro](https://contador.miplata.co/registro) y espera la aprobación de miPlata. Una vez aprobada, puedes ganar comisiones compartiendo tu página personalizada para que tus clientes contraten su plan, o comprarlo por ellos en [facturar.miplata.co/checkout](https://facturar.miplata.co/checkout) (Plan, Empresa, Documentos, Extras, Pago). La instancia se crea sola, con el PUC cargado y la contabilidad activa; el primer ingreso es con un código al correo y el asistente de activación (facturación, nómina, historial DIAN opcional) se hace también desde el celular. El certificado de firma y el ingreso a la DIAN son del representante legal que figura en el RUT: no se delegan. ### Revisar el PUC incorporado *Contabilidad → Plan de cuentas* muestra el PUC (Decreto 2650 de 1993) con agrupación NIIF pymes, por clase y con buscador. Agregue sus subcuentas de 6 a 10 dígitos (por ejemplo 111010 «Bancos – cuenta de ahorros»), renómbrelas o desactívelas cuando tengan saldo cero. ### Cargar los saldos iniciales *Contabilidad → Saldos iniciales*: descargue la plantilla (`cuenta;nombre;tercero;debito;credito`, todas las subcuentas de las clases 1 a 3), llénela con el balance de cierre anterior y publíquela. Si no cuadra se rechaza con la diferencia exacta; publicarla otra vez con el mes abierto la reemplaza. ### Registrar la operación diaria Ventas, notas, recaudos, compras, documentos soporte, pagos a proveedores y nómina se contabilizan solos cuando la DIAN los acepta. En *Compras* cada compra tiene vencimiento, pagos parciales y saldo; las cuentas por pagar muestran la antigüedad por proveedor. ### Hacer los asientos manuales *Contabilidad → Asientos* para lo que ningún documento trae: depreciaciones, provisiones, gastos bancarios, ajustes. Debe, Haber y Diferencia se calculan en vivo y «Guardar» solo se habilita cuando cuadra. ### Revisar los informes Balance de prueba, libro diario, mayor y auxiliar, estados financieros, flujo de efectivo, terceros (CxC y CxP) y retenciones, por mes o por año, exportables. ### Preparar impuestos y anexos En el Portal Contador: borradores de 300, 350, ICA, 2593 y 260, formato 2516, certificados 220 y 381, exógena (1001 a 1009 y 2276) y el calendario por NIT. Usted revisa, firma y presenta. ### Cerrar el mes y el año Cerrar un mes bloquea los asientos manuales de ese mes. El cierre anual cancela las clases 4 a 7 contra 3605 o 3610 en diciembre y traslada el resultado a 370505 o 371005 el 1 de enero. Reabrir es decisión del dueño, con motivo auditado. ## Qué asiento genera cada documento | Documento | Asiento automático (cuentas por defecto) | | --- | --- | | Factura de venta (01) | Dr 130505 clientes · Cr 413505 ingresos · Cr 240805 IVA generado; las retenciones que le practicaron van a 135515 / 135517 / 135518 | | Nota crédito (91) | El mismo asiento en sentido contrario | | Recaudo de cartera | Dr 111005 bancos · Cr 130505 clientes | | Compra | Dr 143505 inventario o 519595 gasto · Dr 240810 IVA descontable · Cr 220505 proveedores · Cr retenciones practicadas (2365, 236701, 236805) | | Documento soporte (05) y nota de ajuste (95) | Como una compra, con la retención que la empresa practica; la 95 lo reversa | | Pago a proveedor | Dr 220505 proveedores · Cr 111005 bancos (o la cuenta elegida) | | Nómina electrónica (102 / 103) | Dr 510506 sueldos · Cr 237005 EPS · Cr 238030 pensión · Cr 236505 retención · Cr 250505 salarios por pagar | Las reglas se pueden apuntar a otras subcuentas desde *Plan de cuentas*. Las compras en borrador y los documentos de habilitación nunca llegan a la contabilidad. ## Bases de retención en la fuente 2026 Con la UVT de 2026 ($52.374), la tabla que usa la app al registrar compras y documentos soporte es: | Concepto | Tarifa | Base mínima | | --- | --- | --- | | Compras en general (declarante) | 2,5 % | 10 UVT ($523.740) | | Servicios en general (declarante) | 4 % | 2 UVT ($104.748) | | Honorarios y comisiones (persona jurídica) | 11 % | sin base | | Honorarios (persona natural) | 10 % | sin base | | Arrendamiento de inmuebles | 3,5 % | 10 UVT ($523.740) | | Hoteles, restaurantes y hospedaje | 3,5 % | 2 UVT ($104.748) | | Contratos de construcción | 2 % | 10 UVT ($523.740) | Fuente: Resolución DIAN 000238 de 2025 (UVT) y Decreto 572 de 2025. ReteIVA al 15 % del IVA (ET art. 437-1); ReteICA según el acuerdo municipal. La tabla completa está en *Contabilidad → Retenciones*. ## Configurar la empresa de un cliente Muchos contadores montan la empresa de sus clientes. Es el mismo proceso, con autorización y una entrega ordenada: 1. **Antes de empezar:** autorización escrita del representante legal, certificado de existencia (CERL), cédula del representante por ambas caras y RUT. 2. **Comprar** con su código de referido, declarando en el checkout que compra por cuenta de la empresa con autorización. 3. **Activar:** primer ingreso y asistente de activación; el representante legal hace el certificado y el ingreso a la DIAN. 4. **Vincularse:** *Usuarios → Contador → Vincular mi cuenta de contador*, «Probar mi llave» en el portal y confirmar como administrador principal. 5. **Entregar al cliente:** *Usuarios → Entregar la empresa al cliente* cambia el administrador principal al correo del cliente. Su vínculo de contador se mantiene y el cliente puede revocarlo cuando quiera.

Usted responde por la autorización que declara. La empresa es la titular de la licencia y de sus datos.

## Documentos equivalentes miPlata emite el **documento soporte en adquisiciones a no obligados (05)** y su **nota de ajuste (95)**. El punto de venta cobra con **factura electrónica de venta a consumidor final (01)**, sustituto legal del tiquete POS y sin el tope de 5 UVT; el documento equivalente POS electrónico (tipo 20) no está en el alcance. ## Practique en las demos En [demo.miplata.co](https://demo.miplata.co) entre a **Contabilidad** y pulse **«Empezar desde cero»**: razón social, actividad CIIU y responsabilidades del RUT. Queda una empresa en blanco con solo el PUC, en la memoria de su navegador; nada se envía a la DIAN y «Reiniciar demo» la borra. Las compras con pagos parciales se practican en Compras de la empresa de ejemplo. En [demo-contador.miplata.co](https://demo-contador.miplata.co) cree además una empresa de práctica desde el portal y simule la invitación y la confirmación del dueño. ## Preguntas frecuentes #### ¿Tengo que crear el plan de cuentas? No. El PUC viene cargado con las cuentas que usa la contabilización automática; usted solo agrega las subcuentas propias que necesite. #### ¿El auxiliar contable de la empresa puede cerrar el mes? No. El rol Auxiliar contable registra documentos, asientos y saldos iniciales. Cierran el dueño, el Admin. Suplente o el contador vinculado; reabrir es solo del dueño. #### ¿Qué pasa si llega una factura con fecha de un mes cerrado? Se contabiliza en el primer mes abierto siguiente, con una nota. Los asientos manuales en un mes cerrado se rechazan. #### ¿Puedo practicar sin comprar? Sí. Las dos demos públicas funcionan sin cuenta, en su navegador, y no usan la habilitación de la DIAN ni certificados de prueba.