# Documento soporte a no obligados a facturar: cuándo y cómo emitirlo > Qué es el documento soporte (tipo 05), cuándo debes emitirlo, qué retenciones aplican, cómo corregirlo con la nota de ajuste 95 y cómo hacerlo en segundos. Fuente: https://miplata.co/blog/documento-soporte-no-obligados · Publicado: 2026-10-10 · Actualizado: 2026-10-10 · Autor: Equipo miPlata · Categoría: DIAN Producto: miPlata FACTURAR (https://facturar.miplata.co/) · Contacto: hola@miplata.co ## Qué es el documento soporte El **documento soporte en adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura o documento equivalente** (artículo 771-2 del Estatuto Tributario, Decreto 358 de 2020, reglamentado en la Resolución 000227 de 2025) es el documento electrónico que **el comprador** genera para respaldar una compra a un vendedor que no factura. Es la contraparte de la factura: mismo formato XML UBL, firma digital, validación previa de la DIAN y código único (**CUDS**, código único del documento soporte). Lo emite el facturador electrónico que hace la compra, con su propia numeración (una resolución de numeración específica para documento soporte, prefijo DS) y su propio set de pruebas de habilitación. ## Cuándo tienes que emitirlo Cada vez que adquieras bienes o servicios a alguien que **no está obligado a facturar** y quieras soportar el costo, gasto o IVA descontable. Los casos más comunes:

Independiente por debajo del tope

Diseñador, desarrollador, consultor persona natural no responsable de IVA con ingresos inferiores a 3.500 UVT ($183.309.000 en 2026) que cumple las demás condiciones del artículo 437. Él no factura; tú emites el documento soporte y practicas la retención.

Arrendador persona natural

El dueño del local o la oficina que te arrienda y no es responsable de IVA ni supera el tope. Un documento soporte por cada canon (o acumulado mensual).

Compras a personas sin RUT

Materia prima a un agricultor, reparaciones a un técnico informal, servicios ocasionales. Si el vendedor no tiene NIT, el documento va con su cédula.

Proveedores del exterior

Servicios prestados desde fuera de Colombia por quien no está obligado a facturar aquí (parágrafo 2 del artículo 1.6.1.4.3 del Decreto 1625 de 2016).

**No** se emite documento soporte para pagos laborales (van en nómina electrónica), para compras a quien sí factura (exige su factura) ni para gastos sin contraprestación (impuestos, intereses bancarios, que tienen sus propios soportes). ## Qué debe contener | Campo | Detalle | | --- | --- | | Tipo de documento | 05 (documento soporte); 95 para la nota de ajuste | | Numeración | Prefijo y consecutivo de una resolución de numeración **propia para documento soporte**, solicitada en MUISCA | | Fecha | Dentro del mes en que se hizo la compra o el servicio. Por operación, la fecha de la operación; acumulado semanal, la fecha de emisión con el inicio de la semana (máximo 6 días antes) | | Vendedor | Nombre, tipo y número de documento (cédula si no tiene NIT), dirección, responsabilidad R-99-PN | | Comprador | Tu empresa (el facturador electrónico que emite) | | Líneas | Descripción, cantidad, unidad, valor unitario, IVA si el vendedor es responsable (normalmente no) | | Forma y medio de pago | Contado o crédito; efectivo, transferencia, etc. | | Retenciones | ReteRenta (06), ReteIVA (05) y ReteICA (07) practicadas, informativas en el XML | | CUDS | Código único del documento soporte, calculado por el software como el CUFE de la factura | ## Las retenciones que vienen con él Como agente retenedor, al emitir el documento soporte practicas las retenciones que correspondan a la operación. Tarifas vigentes en 2026 (Decreto 572 de 2025, vigente de nuevo desde el 1 de julio de 2026; bases en pesos redondeadas según el artículo 868 del Estatuto Tributario): | Concepto | Tarifa | Base mínima | | --- | --- | --- | | Servicios generales (persona natural no declarante) | 6 % | 2 UVT ($105.000) | | Honorarios (persona natural) | 10 % (11 % si los contratos o pagos del año superan 3.300 UVT) | sin base | | Compras generales (no declarante) | 3,5 % | 10 UVT ($524.000) | | Arrendamiento de inmuebles | 3,5 % | 10 UVT ($524.000) | | Arrendamiento de muebles | 4 % | sin base | | ReteIVA (si el vendedor es responsable) | 15 % del IVA | — | | ReteICA (Bogotá, según actividad) | 4,14 ‰ a 13,8 ‰ | según acuerdo municipal | La retención no cambia el total del documento soporte ante la DIAN (es informativa en el XML), pero sí el neto que pagas y lo que declaras en el formulario 350. ## Cómo corregirlo: la nota de ajuste (95) Un documento soporte aceptado no se edita. Para corregir un valor, una cantidad o anularlo, se emite una **nota de ajuste al documento soporte** (tipo 95) que referencia el CUDS del original, con el concepto correspondiente (devolución parcial, anulación, rebaja, ajuste de precio). La DIAN la valida como cualquier otro documento. La nota de ajuste **no usa la resolución DS**: igual que las notas crédito y débito, lleva la numeración propia del emisor (Resolución 000167 de 2021, art. 9). En miPlata se numera sola como **NAS1, NAS2…**, sin gastar números del rango de documento soporte. ## Cómo se hace en miPlata FACTURAR El set de pruebas de documento soporte **no corre solo**: la habilitación automática de miPlata cubre la factura (01, 91 y 92). Si la DIAN exige un set aparte para documento soporte, se completa en el catálogo de la DIAN antes de emitir el primero. La resolución de numeración DS sí la radica miPlata en MUISCA desde la misma pantalla que las demás, y el siguiente consecutivo lo toma de la DIAN. 1. En **Facturas → Crear factura**, arriba del formulario, cambia de **Factura de venta (01)** a **Documento soporte (05)**. El formulario pasa a pedir un **Proveedor** en lugar de un cliente, con su numeración DS. 2. Elige el proveedor o créalo ahí mismo: si tiene NIT, los datos se completan; si no, cédula, nombre y dirección. 3. Añade las líneas (del catálogo o escritas a mano), con cantidad y precio. ![El formulario del documento soporte: tipo «Documento soporte (05)», el proveedor, las líneas, el total y «Crear y enviar a DIAN»](https://miplata.co/blog/app/ds-01-formulario.webp) 4. En **Mostrar opciones avanzadas** están las **retenciones**: retención en la fuente, ReteIVA y ReteICA. Se restan del total a pagar al proveedor y quedan informadas en el XML; el total del documento ante la DIAN no cambia. ![Opciones avanzadas del documento soporte: retención en la fuente, ReteIVA y ReteICA, que se restan del neto a pagar](https://miplata.co/blog/app/ds-02-retenciones.webp) 5. **Crear y enviar a DIAN**: se firma con tu certificado, se transmite a la DIAN y recibes el CUDS. El PDF queda listo para enviárselo al proveedor como constancia. 6. Para corregir: desde el documento, **Nota de ajuste** (95) con el concepto. Para la contabilidad, el documento soporte entra en **Compras** como cualquier factura recibida. Todo el flujo funciona igual desde el celular. ### Desde una compra ya registrada (lo más rápido) Si ya registraste la compra o la cuenta de cobro en **Contabilidad → Compras**, no hace falta volver a escribirla: en la fila de la compra pulsa **Emitir documento soporte**. miPlata toma el proveedor, las líneas y las retenciones que escribiste en la compra, te muestra la vista previa y lo transmite. La compra queda marcada con el número DS y su estado DIAN. ![Compras: la cuenta de cobro de un conductor independiente (persona natural, sin factura electrónica) con la acción «Emitir documento soporte»](https://miplata.co/blog/app/dsc-01-compra.webp) ![La vista previa: líneas y retenciones de la compra, forma de generación (uno por operación o acumulado semanal) y «Emitir a la DIAN»](https://miplata.co/blog/app/dsc-02-vista-previa.webp) ![Emitido: la compra queda marcada con su número DS; el documento aparece en Facturas con su PDF](https://miplata.co/blog/app/dsc-03-emitido.webp) **Pruébalo sin cuenta** en [demo.miplata.co](https://demo.miplata.co): en **Compras** está la cuenta de cobro de esta semana de un conductor independiente. Emite su documento soporte por operación o acumulado semanal, ábrelo en **Facturas** y mira el PDF. Si intentas emitirlo sobre la compra de una empresa, verás la advertencia de «parece obligado a facturar». - **Por operación** (predeterminado) o **acumulado semanal** si el mismo proveedor te pasó varias cuentas de cobro en la semana. - Si el proveedor **parece obligado a facturar** (responsable de IVA o NIT de empresa), solo se advierte: confirmas y sigues, o le pides su factura. - Proveedor del **exterior**: se emite igual, con su documento extranjero. - Las retenciones van **como las escribiste**, sin mínimos automáticos (un contratista que paga su seguridad social puede tener solo ReteICA). - No mueve inventario ni duplica el gasto: la compra ya los registró. Las mismas operaciones están en la [API](https://facturar.miplata.co/api) (`invoice_type: "05"` y `"95"`, con `withholding_tax_amount`, `withholding_iva_amount` y `withholding_ica_amount`). ## Preguntas frecuentes #### ¿Puedo hacer un documento soporte acumulado? Sí. La regla general es uno por proveedor y operación (o por cuenta de cobro). Si el mismo no obligado te pasa varias en la semana, puedes emitir un documento soporte **acumulado semanal** (Resolución 000167 de 2021: el XML lo marca con el código 2 y la fecha de inicio, máximo 6 días antes de la emisión). Lo obligatorio es que el documento soporte quede dentro del **mes** en que se hizo la compra o el servicio. #### ¿Qué pasa si el vendedor luego se vuelve obligado a facturar? Desde ese momento debe emitir factura y tú dejas de emitir documento soporte. Los documentos anteriores siguen siendo válidos. #### ¿El documento soporte lleva IVA? Normalmente no, porque el vendedor no es responsable de IVA. Si lo fuera, estaría obligado a facturar y no aplicaría el documento soporte, salvo casos puntuales (proveedores del exterior). #### ¿Necesito una numeración aparte? Sí. La resolución de numeración para documento soporte es distinta de la de factura: prefijo propio (por ejemplo DS) y rango propio, solicitada en MUISCA → Numeración de facturación → Documento soporte. miPlata la radica y la asocia por ti; tú solo ingresas a MUISCA y escribes la contraseña de Firma Electrónica. #### ¿Cuenta para la información exógena? Sí. Los pagos soportados con documento soporte se reportan en el formato 1001 con su concepto y las retenciones practicadas, igual que los pagos con factura. #### ¿Sirve el documento soporte para un empleado por prestación de servicios? Si es un contratista independiente sin relación laboral y no obligado a facturar, sí. Si hay relación laboral, el pago va en nómina electrónica (documento 102).