# PILA paso a paso: liquidar y pagar la seguridad social en 2026

> Qué aportes lleva la PILA y sus porcentajes 2026, la exoneración del art. 114-1, el calendario de pago por NIT y cómo generar el archivo plano desde la nómina.

Fuente: https://miplata.co/blog/pila-planilla-paso-a-paso · Publicado: 2026-10-10 · Actualizado: 2026-10-10 · Autor: Equipo miPlata · Categoría: Nómina electrónica
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## Qué paga la PILA y cuánto

Cada aporte tiene una base (el **IBC**, ingreso base de cotización: el salario más lo que constituye salario, sin el auxilio de transporte, con mínimo 1 SMLMV y máximo 25) y un porcentaje que se reparte entre trabajador y empleador. Valores vigentes en 2026 (salario mínimo $1.750.905):

| Aporte | Trabajador | Empleador | Total | A quién |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| Salud | 4 % | 8,5 % | 12,5 % | EPS |
| Pensión | 4 % | 12 % | 16 % | AFP (Colpensiones, Porvenir, Protección, Colfondos, Skandia) |
| Fondo de solidaridad pensional | 1 % (si gana ≥ 4 SMLMV; más si ≥ 16) | — | 1–2 % | FSP |
| Riesgos laborales (ARL) | — | 0,522 % (clase I) a 6,96 % (clase V) | | ARL |
| Caja de compensación | — | 4 % | 4 % | CCF (Compensar, Colsubsidio, Cafam…) |
| SENA | — | 2 % | 2 % | SENA |
| ICBF | — | 3 % | 3 % | ICBF |

**Exoneración del artículo 114-1 del Estatuto Tributario.** Las personas jurídicas declarantes de renta (y las naturales con dos o más empleados) **no pagan** el 8,5 % de salud, el 2 % de SENA ni el 3 % de ICBF por los trabajadores que ganan **menos de 10 SMLMV** ($17.509.050). En la práctica, el costo patronal de un trabajador con salario mínimo baja de 29,5 % + ARL a **16 % + ARL** (pensión 12 % + caja 4 %). La exoneración se marca en la planilla por toda la empresa; la caja y la pensión patronal nunca se exoneran.

<p class="note">Ejemplo con salario mínimo 2026 y empresa exonerada. La planilla aproxima cada aporte al múltiplo de $100 superior (Decreto 1990 de 2016, Resolución 2388 de 2016): pensión 16 % = $280.200 (4 % del trabajador + 12 % del empleador), salud 4 % del trabajador = $70.100, caja 4 % = $70.100 y ARL clase I = $9.200. Total planilla: <b>$429.600</b>, de los que unos $140.000 (salud y pensión del trabajador) ya salieron de su sueldo. miPlata hace el redondeo y te muestra la diferencia frente al estimado.</p>

## Cuándo vence

El plazo lo fija el artículo 3.2.2.1 del Decreto 780 de 2016 (sustituido por el Decreto 1990 de 2016) y no cambia de un año a otro: los aportes de un mes se pagan en el mes siguiente, hasta el día hábil que indican los **dos últimos dígitos del NIT**:

| Últimos 2 dígitos del NIT | Día hábil | Últimos 2 dígitos del NIT | Día hábil |
| --- | --- | --- | --- |
| 00 – 07 | 2.º | 57 – 63 | 10.º |
| 08 – 14 | 3.º | 64 – 69 | 11.º |
| 15 – 21 | 4.º | 70 – 75 | 12.º |
| 22 – 28 | 5.º | 76 – 81 | 13.º |
| 29 – 35 | 6.º | 82 – 87 | 14.º |
| 36 – 42 | 7.º | 88 – 93 | 15.º |
| 43 – 49 | 8.º | 94 – 99 | 16.º |
| 50 – 56 | 9.º | | |

Un NIT terminado en 45 paga hasta el 8.º día hábil. Un día de retraso genera intereses de mora sobre toda la planilla (a la tasa de mora tributaria) y, en salud y pensión, puede dejar al trabajador sin cobertura. miPlata calcula la fecha con tu NIT y la muestra como **Vence** en el panel PILA y en Próximos pagos.

## Novedades que lleva la planilla

La PILA no solo lleva aportes: reporta las **novedades** del mes por cotizante, y cada una cambia la base o los días. Las que miPlata marca sola desde la nómina:

| Novedad | Qué es | Aportes |
| --- | --- | --- |
| **ING** / **RET** | Ingreso o retiro en el mes | Por los días trabajados |
| **VAC-LR** | Vacaciones (VAC) o licencia remunerada (LR) | Normales: es salario |
| **LMA** | Licencia de maternidad o paternidad (no es una licencia remunerada cualquiera) | Sobre lo que paga la EPS |
| **IGE** / **IRL** | Incapacidad general o laboral | Sobre el valor de la incapacidad |
| **SLN** | Licencia no remunerada o suspensión | Solo el empleador: salud 8,5 % (0 % si está exonerado) + pensión 12 % sobre el IBC anterior; sin ARL ni parafiscales |

La variación de salario (VSP) no se marca: el nuevo salario ya entra en el IBC del mes. Un error típico es liquidar una incapacidad en la nómina y olvidarla en la PILA: la EPS reconoce la incapacidad sobre lo reportado. En miPlata no pasa, porque la novedad sale del mismo registro.

## Paso a paso

### Completa las afiliaciones una vez
Cada trabajador necesita EPS y AFP, y la empresa su ARL y su caja, con los códigos de administradora de la PILA. Sin ellos, el operador rechaza el archivo. En miPlata los de la empresa se guardan una vez en **Configuración → Integraciones → Operador PILA** (Afiliaciones de la empresa); los del trabajador, en su ficha. El panel PILA avisa cuántos empleados tienen datos incompletos antes de generar la planilla.

### Liquida la nómina del mes
Las novedades que registras en la ficha del empleado (vacaciones, incapacidades, licencias, ingresos, retiros, cambios de salario) son las mismas que irán a la PILA; no se escriben dos veces. Liquida el mes y transmite la nómina electrónica a la DIAN, también desde el celular.

![Nómina → Liquidar: periodo, novedades, devengados y deducciones del mes; de aquí salen los aportes](https://miplata.co/blog/app/c-nomina-liquidar.webp)
### Genera el archivo plano
En el panel **PILA** del mes ves el **Total a pagar**, la parte del trabajador (ya descontada del sueldo), la del empleador, los cotizantes y la fecha en que **Vence**. **Descargar archivo plano** produce el archivo en el formato de la Resolución 2388 de 2016 que acepta cualquier operador.

![Panel PILA dentro de Liquidar: aportes del periodo, cotizantes, exoneración art. 114-1, archivo plano y envío al operador](https://miplata.co/blog/app/c-nomina-pila.webp)
### Envíala al operador
Conecta el operador una vez en **Configuración → Integraciones → Operador PILA** (hoy la conexión directa es con **Aportes en Línea**). Desde ahí, **Enviar a Aportes en Línea** carga el archivo directamente: sin subirlo a mano ni volver a digitar. Cuando el operador lo recibe, el panel marca **Listo para pagar**. Si usas otro operador, cargas el archivo plano descargado en su portal.

### Paga antes del vencimiento
El pago lo autorizas tú en el portal del operador (PSE, débito o convenio bancario): **Entrar a Aportes en Línea para pagar** te lleva directo. El panel muestra la fecha en que **Vence**, calculada con tu NIT; cuando pagas, **Marcar como pagado** deja la planilla en el historial con su archivo. **Sincronizar operador PILA** descarga del operador las planillas ya pagadas (y sus archivos planos).

## Preguntas frecuentes

#### ¿Qué pasa si pago la PILA tarde?
Intereses de mora sobre todos los aportes desde el día siguiente al vencimiento, a la tasa de interés moratorio tributario; la UGPP puede fiscalizar y sancionar la mora o la inexactitud. Además, un trabajador sin aportes al día puede quedar sin servicio en la EPS.

#### ¿Debo pagar PILA por un contratista por prestación de servicios?
No como empleador. El contratista independiente paga su propia PILA sobre el 40 % de sus ingresos mensualizados; la empresa verifica ese pago antes de pagarle.

#### ¿La exoneración del 114-1 aplica a mi empresa?
Si es persona jurídica contribuyente de renta, sí, para cada trabajador que gane menos de 10 SMLMV. Las personas naturales la aplican si tienen dos o más trabajadores. No aplica a entidades sin ánimo de lucro no contribuyentes ni a los trabajadores con 10 SMLMV o más. En miPlata se define en **Configuración → Integraciones → Operador PILA** (Exoneración de aportes) para toda la empresa; con «Según RUT», la app la deriva sola del RUT importado. En la ficha de cada empleado ves el ahorro.

#### ¿La PILA y la nómina electrónica son lo mismo?
No. La nómina electrónica (documento 102) es un reporte **a la DIAN** de lo que pagaste al trabajador, que soporta el gasto. La PILA es el **pago** de la seguridad social al sistema a través de un operador. Las dos salen de los mismos datos, y la DIAN cruza una con la otra.

#### ¿Qué operadores PILA existen?
Aportes en Línea, SOI (Asopagos), Mi Planilla, Enlace Operativo, Simple, Arus, entre otros autorizados por el Ministerio de Salud. Cualquiera acepta el archivo plano de la Resolución 2388; la conexión directa de miPlata hoy es con Aportes en Línea.

#### ¿Cómo se liquida la PILA de un trabajador que entró o salió a mitad de mes?
Por los días efectivamente trabajados, con la novedad ING (ingreso) o RET (retiro) y la fecha. miPlata genera la novedad al registrar el ingreso o el retiro en la ficha del trabajador.