Inicio › Blog › Nómina electrónica
Cómo hacerlo · Nómina · Nómina electrónica · 3 min de lecturaCambio de salario, jornada o contrato: cómo aplicarlo en la nómina
Un aumento, una adenda de jornada o un paso de término fijo a indefinido no se escriben encima del dato viejo: se registran con fecha, para que la nómina de cada mes use el valor que regía, las prestaciones tomen el promedio cuando toca y el expediente del empleado quede completo. En miPlata FACTURAR cada cambio es una vigencia en la ficha del empleado.
Qué cambia y qué dice la norma
| Cambio | Qué hacer | Efecto en la nómina |
|---|---|---|
| Aumento de salario (incluido el del salario mínimo cada enero) | Otrosí o comunicación escrita con la fecha | El básico del mes se prorratea: días antes al valor anterior, días después al nuevo |
| Cambio de jornada (por ejemplo, de 44 a 42 horas, como rige desde el 15 de julio de 2026) | Adenda con la nueva jornada | Cambia la hora ordinaria de horas extras y recargos |
| Salario por día (tiempo parcial) | Indicar días por semana y valor día | La base es el salario mínimo diario, proporcional a los días |
| De término fijo a indefinido | Nuevo contrato u otrosí | Cambia la indemnización si un día hay despido sin justa causa |
Si el salario cambió en los últimos tres meses, las cesantías se liquidan con el promedio del último año (CST art. 253); la prima, con el promedio del semestre si varió. Por eso importa la fecha de cada cambio y no solo el valor actual.
La nómina electrónica sigue siendo un documento por empleado y mes: un cambio a mitad de mes es una novedad dentro del periodo (Resolución 000013 de 2021, hoy compilada en la Resolución 000227 de 2025), no un segundo documento.
Paso a paso en miPlata
Mira el contrato y las condiciones vigentes
En Nómina → Empleados, abre el empleado (también desde el celular). La sección Contrato muestra el tipo, el inicio y, si es a término fijo, el fin; Condiciones salariales y jornada muestra qué está vigente hoy y desde cuándo.
Paso 1: Contrato del empleado: tipo de contrato, inicio y documentos. Datos de ejemplo. Agrega una vigencia con la fecha del cambio
Pulsa Agregar vigencia: nuevo salario (mensual o por día), jornada, válido desde y el motivo («aumento anual», «adenda jornada»…). Puedes programarla a futuro: quedará como Programado y se aplica sola en su fecha.
Paso 2: Condiciones salariales y jornada: la vigencia actual, las programadas y el historial con su motivo. Datos de ejemplo. Revisa el cálculo en vivo
El recuadro de cálculo de la ficha recalcula neto, aportes del empleador y provisión de prestaciones con el salario nuevo, para que veas el costo antes de liquidar.
Paso 3: Cálculo en vivo del empleado: neto, aportes y provisión de prestaciones con el salario vigente. Datos de ejemplo. Liquida el mes: el prorrateo es automático
Si la fecha cae a mitad de mes, el liquidador paga los días anteriores al valor viejo y los siguientes al nuevo, y calcula salud, pensión y retención una sola vez sobre el total. En la liquidación de contrato, el promedio del art. 253 se aplica solo si hubo cambio en los últimos tres meses.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que hacer algo cuando sube el salario mínimo en enero?
No, si el empleado tiene marcado Usar SMLMV (salario mínimo del año): miPlata le aplica el nuevo mínimo solo desde el 1 de enero (en 2026, $1.750.905), y el auxilio de transporte se actualiza igual con la tabla anual. Solo registras una vigencia si el aumento es distinto del mínimo.
¿Puedo corregir una vigencia mal escrita?
Sí, con Corregir. Borrarla pide confirmación escrita, porque es el expediente del empleado y las nóminas ya transmitidas pueden dejar de coincidir.
¿Un cambio de contrato reinicia las prestaciones?
No, si es el mismo vínculo (otrosí o prórroga). Solo una terminación real con liquidación las cierra. Ver liquidación de contrato.
¿Y el salario integral?
Mínimo 13 salarios mínimos ($22.761.765 en 2026), con el 30 % como factor prestacional. Pasar a integral exige liquidar las prestaciones causadas hasta ese día; regístralo como vigencia con el tipo de salario integral.
Cada cambio, con su fecha
La nómina del mes prorratea, las prestaciones promedian cuando corresponde y el expediente del empleado guarda todo el historial.