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Guía · Nómina · Nómina electrónica · 7 min de lecturaPILA paso a paso: liquidar y pagar la seguridad social en 2026
La PILA (Planilla Integrada de Liquidación de Aportes) es el formulario único con el que cada empleador paga, una vez al mes, la seguridad social y los parafiscales de todos sus trabajadores: salud, pensión, riesgos laborales, caja de compensación, SENA e ICBF. Se liquida con los mismos datos de la nómina, se paga a través de un operador y vence entre el 2.º y el 16.º día hábil del mes según tu NIT. Esta guía explica los aportes, los porcentajes vigentes en 2026 y el paso a paso para generarla sin volver a digitar nada.
Qué paga la PILA y cuánto
Cada aporte tiene una base (el IBC, ingreso base de cotización: el salario más lo que constituye salario, sin el auxilio de transporte, con mínimo 1 SMLMV y máximo 25) y un porcentaje que se reparte entre trabajador y empleador. Valores vigentes en 2026 (salario mínimo $1.750.905):
| Aporte | Trabajador | Empleador | Total | A quién |
|---|---|---|---|---|
| Salud | 4 % | 8,5 % | 12,5 % | EPS |
| Pensión | 4 % | 12 % | 16 % | AFP (Colpensiones, Porvenir, Protección, Colfondos, Skandia) |
| Fondo de solidaridad pensional | 1 % (si gana ≥ 4 SMLMV; más si ≥ 16) | — | 1–2 % | FSP |
| Riesgos laborales (ARL) | — | 0,522 % (clase I) a 6,96 % (clase V) | ARL | |
| Caja de compensación | — | 4 % | 4 % | CCF (Compensar, Colsubsidio, Cafam…) |
| SENA | — | 2 % | 2 % | SENA |
| ICBF | — | 3 % | 3 % | ICBF |
Exoneración del artículo 114-1 del Estatuto Tributario. Las personas jurídicas declarantes de renta (y las naturales con dos o más empleados) no pagan el 8,5 % de salud, el 2 % de SENA ni el 3 % de ICBF por los trabajadores que ganan menos de 10 SMLMV ($17.509.050). En la práctica, el costo patronal de un trabajador con salario mínimo baja de 29,5 % + ARL a 16 % + ARL (pensión 12 % + caja 4 %). La exoneración se marca en la planilla por toda la empresa; la caja y la pensión patronal nunca se exoneran.
Ejemplo con salario mínimo 2026 y empresa exonerada. La planilla aproxima cada aporte al múltiplo de $100 superior (Decreto 1990 de 2016, Resolución 2388 de 2016): pensión 16 % = $280.200 (4 % del trabajador + 12 % del empleador), salud 4 % del trabajador = $70.100, caja 4 % = $70.100 y ARL clase I = $9.200. Total planilla: $429.600, de los que unos $140.000 (salud y pensión del trabajador) ya salieron de su sueldo. miPlata hace el redondeo y te muestra la diferencia frente al estimado.
Cuándo vence
El plazo lo fija el artículo 3.2.2.1 del Decreto 780 de 2016 (sustituido por el Decreto 1990 de 2016) y no cambia de un año a otro: los aportes de un mes se pagan en el mes siguiente, hasta el día hábil que indican los dos últimos dígitos del NIT:
| Últimos 2 dígitos del NIT | Día hábil | Últimos 2 dígitos del NIT | Día hábil |
|---|---|---|---|
| 00 – 07 | 2.º | 57 – 63 | 10.º |
| 08 – 14 | 3.º | 64 – 69 | 11.º |
| 15 – 21 | 4.º | 70 – 75 | 12.º |
| 22 – 28 | 5.º | 76 – 81 | 13.º |
| 29 – 35 | 6.º | 82 – 87 | 14.º |
| 36 – 42 | 7.º | 88 – 93 | 15.º |
| 43 – 49 | 8.º | 94 – 99 | 16.º |
| 50 – 56 | 9.º |
Un NIT terminado en 45 paga hasta el 8.º día hábil. Un día de retraso genera intereses de mora sobre toda la planilla (a la tasa de mora tributaria) y, en salud y pensión, puede dejar al trabajador sin cobertura. miPlata calcula la fecha con tu NIT y la muestra como Vence en el panel PILA y en Próximos pagos.
Novedades que lleva la planilla
La PILA no solo lleva aportes: reporta las novedades del mes por cotizante, y cada una cambia la base o los días. Las que miPlata marca sola desde la nómina:
| Novedad | Qué es | Aportes |
|---|---|---|
| ING / RET | Ingreso o retiro en el mes | Por los días trabajados |
| VAC-LR | Vacaciones (VAC) o licencia remunerada (LR) | Normales: es salario |
| LMA | Licencia de maternidad o paternidad (no es una licencia remunerada cualquiera) | Sobre lo que paga la EPS |
| IGE / IRL | Incapacidad general o laboral | Sobre el valor de la incapacidad |
| SLN | Licencia no remunerada o suspensión | Solo el empleador: salud 8,5 % (0 % si está exonerado) + pensión 12 % sobre el IBC anterior; sin ARL ni parafiscales |
La variación de salario (VSP) no se marca: el nuevo salario ya entra en el IBC del mes. Un error típico es liquidar una incapacidad en la nómina y olvidarla en la PILA: la EPS reconoce la incapacidad sobre lo reportado. En miPlata no pasa, porque la novedad sale del mismo registro.
Paso a paso
Completa las afiliaciones una vez
Cada trabajador necesita EPS y AFP, y la empresa su ARL y su caja, con los códigos de administradora de la PILA. Sin ellos, el operador rechaza el archivo. En miPlata los de la empresa se guardan una vez en Configuración → Integraciones → Operador PILA (Afiliaciones de la empresa); los del trabajador, en su ficha. El panel PILA avisa cuántos empleados tienen datos incompletos antes de generar la planilla.
Liquida la nómina del mes
Las novedades que registras en la ficha del empleado (vacaciones, incapacidades, licencias, ingresos, retiros, cambios de salario) son las mismas que irán a la PILA; no se escriben dos veces. Liquida el mes y transmite la nómina electrónica a la DIAN, también desde el celular.
Nómina → Liquidar: periodo, novedades, devengados y deducciones del mes; de aquí salen los aportesPantalla de la demo pública (empresa ficticia). Genera el archivo plano
En el panel PILA del mes ves el Total a pagar, la parte del trabajador (ya descontada del sueldo), la del empleador, los cotizantes y la fecha en que Vence. Descargar archivo plano produce el archivo en el formato de la Resolución 2388 de 2016 que acepta cualquier operador.
Panel PILA dentro de Liquidar: aportes del periodo, cotizantes, exoneración art. 114-1, archivo plano y envío al operadorPantalla de la demo pública (empresa ficticia). Envíala al operador
Conecta el operador una vez en Configuración → Integraciones → Operador PILA (hoy la conexión directa es con Aportes en Línea). Desde ahí, Enviar a Aportes en Línea carga el archivo directamente: sin subirlo a mano ni volver a digitar. Cuando el operador lo recibe, el panel marca Listo para pagar. Si usas otro operador, cargas el archivo plano descargado en su portal.
Paga antes del vencimiento
El pago lo autorizas tú en el portal del operador (PSE, débito o convenio bancario): Entrar a Aportes en Línea para pagar te lleva directo. El panel muestra la fecha en que Vence, calculada con tu NIT; cuando pagas, Marcar como pagado deja la planilla en el historial con su archivo. Sincronizar operador PILA descarga del operador las planillas ya pagadas (y sus archivos planos).
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si pago la PILA tarde?
Intereses de mora sobre todos los aportes desde el día siguiente al vencimiento, a la tasa de interés moratorio tributario; la UGPP puede fiscalizar y sancionar la mora o la inexactitud. Además, un trabajador sin aportes al día puede quedar sin servicio en la EPS.
¿Debo pagar PILA por un contratista por prestación de servicios?
No como empleador. El contratista independiente paga su propia PILA sobre el 40 % de sus ingresos mensualizados; la empresa verifica ese pago antes de pagarle.
¿La exoneración del 114-1 aplica a mi empresa?
Si es persona jurídica contribuyente de renta, sí, para cada trabajador que gane menos de 10 SMLMV. Las personas naturales la aplican si tienen dos o más trabajadores. No aplica a entidades sin ánimo de lucro no contribuyentes ni a los trabajadores con 10 SMLMV o más. En miPlata se define en Configuración → Integraciones → Operador PILA (Exoneración de aportes) para toda la empresa; con «Según RUT», la app la deriva sola del RUT importado. En la ficha de cada empleado ves el ahorro.
¿La PILA y la nómina electrónica son lo mismo?
No. La nómina electrónica (documento 102) es un reporte a la DIAN de lo que pagaste al trabajador, que soporta el gasto. La PILA es el pago de la seguridad social al sistema a través de un operador. Las dos salen de los mismos datos, y la DIAN cruza una con la otra.
¿Qué operadores PILA existen?
Aportes en Línea, SOI (Asopagos), Mi Planilla, Enlace Operativo, Simple, Arus, entre otros autorizados por el Ministerio de Salud. Cualquiera acepta el archivo plano de la Resolución 2388; la conexión directa de miPlata hoy es con Aportes en Línea.
¿Cómo se liquida la PILA de un trabajador que entró o salió a mitad de mes?
Por los días efectivamente trabajados, con la novedad ING (ingreso) o RET (retiro) y la fecha. miPlata genera la novedad al registrar el ingreso o el retiro en la ficha del trabajador.
La PILA sale de la misma nómina que ya liquidaste
Al cerrar el mes, miPlata arma el archivo plano con los aportes de cada cotizante, lo envía a Aportes en Línea y te recuerda la fecha de pago de tu NIT. Sin recargos por empleado.