RADIAN: acuse, recibo, aceptación y la factura como título valor
El RADIAN es el registro de la DIAN donde una factura electrónica se convierte en título valor. Para llegar ahí, comprador y vendedor intercambian eventos firmados (acuse, recibo, aceptación, reclamo). Esta guía explica cada evento, los plazos que importan y cómo miPlata convierte el buzón en tu registro automático de compras: cada factura de proveedor llega sola, queda calculada como gasto y lista para el contador.
Qué es el RADIAN
RADIAN es el Registro de la Factura Electrónica de Venta como Título Valor que administra la DIAN (artículo 616-1 del Estatuto Tributario, Decreto 1154 de 2020, hoy reglamentado en la Resolución 000227 de 2025). Una factura electrónica de venta a crédito, una vez aceptada por el comprador, es un título valor: el vendedor puede inscribirla en el RADIAN, endosarla, venderla a una empresa de factoring o usarla como garantía, y la DIAN registra cada cambio de tenedor.
Para que eso sea posible, la factura tiene que pasar por una secuencia de eventos electrónicos: mensajes XML firmados que el comprador (o el vendedor) transmite a la DIAN y que quedan asociados al CUFE de la factura. Aunque nunca pienses en vender una factura, los eventos te afectan: si no respondes a una factura recibida, la DIAN la da por aceptada tácitamente a los tres días hábiles.
Los eventos y sus códigos
| Código | Evento | Quién lo emite | Qué significa |
|---|---|---|---|
| 030 | Acuse de recibo de la factura | Comprador | «Recibí el documento electrónico». No implica conformidad con el bien o servicio. |
| 031 | Reclamo de la factura | Comprador | Rechazo total con un motivo: documento con inconsistencias, mercancía no entregada total o parcialmente, servicio no prestado, o devolución. |
| 032 | Recibo del bien o prestación del servicio | Comprador | «Recibí la mercancía o el servicio». A partir de aquí corren los tres días hábiles para aceptar o reclamar. |
| 033 | Aceptación expresa | Comprador | Acepta la factura de forma explícita. Queda lista para inscribirse como título valor. |
| 034 | Aceptación tácita | Vendedor (emisor de la factura) | Pasaron tres días hábiles desde el recibo del bien (032) sin reclamo (031): la factura se entiende aceptada. |
| 035 | Aval | Avalista | Garantiza el pago. |
| 036 | Inscripción en el RADIAN | Tenedor | Registra la factura como título valor, con sus endosos posteriores (037–045). |
Los cuatro primeros son los que una PYME maneja en el día a día; los demás solo aparecen si la factura entra en circulación.
La secuencia típica y sus plazos
- El vendedor emite la factura a crédito (forma de pago 2, con fecha de vencimiento) y la DIAN la valida.
- El comprador acusa recibo (030) cuando le llega el XML, normalmente por correo.
- El comprador registra el recibo del bien o servicio (032) cuando la mercancía o el servicio están entregados.
- Desde el 032 el comprador tiene tres días hábiles para reclamar (031) o aceptar expresamente (033).
- Si no hace nada, al cuarto día hábil el vendedor puede registrar la aceptación tácita (034).
- Aceptada (033 o 034), la factura puede inscribirse en el RADIAN (036) y endosarse.
Una factura con aceptación expresa o tácita no admite notas crédito ni débito que la referencien, esté o no inscrita en el RADIAN (Decreto 1074 de 2015, art. 2.2.2.53.4; Concepto DIAN de septiembre de 2022). La DIAN responde con la regla LGC15 (nota crédito) o LGC16 (nota débito) cuando se intenta. Si hay un error, hay que detectarlo y reclamar antes de que corra el plazo; después, el ajuste va en una nota sin referencia.
Por qué importa aunque no uses factoring
- Como comprador, aceptar tácitamente una factura equivocada te deja con un costo que el proveedor ya no puede corregir con una nota crédito que la referencie. Reclamar a tiempo (031, con motivo) protege tu contabilidad.
- Como vendedor, los eventos son la prueba de entrega y aceptación: una factura con 032 + 033/034 es un título ejecutivo que puedes cobrar o vender. Sin eventos, la factura a crédito sigue siendo válida fiscalmente, pero no circula.
- Para ambos, los eventos son parte del sistema de facturación: la DIAN los valida con las mismas reglas que una factura y quedan en el historial del CUFE.
Cómo se gestiona en miPlata FACTURAR
Los eventos son la mitad del trabajo. La otra mitad, la que más tiempo se come, es tener todas las facturas de compra: buscarlas en el correo, descargar el ZIP, abrir el XML, pasarlas a la contabilidad. Una factura que no encuentras es un gasto que no deduces y un IVA que no descuentas. En miPlata eso pasa solo.
1. Todas tus facturas de compra llegan solas al buzón
Tu cuenta incluye el correo NIT@facturar.miplata.co. Para que tus proveedores te envíen ahí, ese correo tiene que quedar como correo de recepción en el catálogo de facturación electrónica de la DIAN (no en el RUT). No es automático: es una opción que tú activas. Al habilitarte marcas la casilla, o después pulsas Activar en DIAN en el Buzón y pegas un enlace de habilitación; miPlata lo registra y lo sincroniza a producción. Puedes recibir una copia de cada factura en tu correo anterior y volver a él cuando quieras («Volver al correo anterior»). Si prefieres no tocar la DIAN, reenvía las facturas desde tu correo actual a NIT@. Desde ese día:
- Cada factura que te emiten llega al Buzón, ya validada contra la DIAN, con proveedor, NIT, fecha, total y el XML y PDF guardados. Nada de buscar en tu bandeja de entrada ni de descomprimir adjuntos.
- Lo que el proveedor no te mandó por correo también entra: «Buscar nuevos en DIAN» trae lo que está registrado a tu NIT en la DIAN, y con un CUFE traes una factura concreta.
- Si llegó a tu correo de siempre, la reenvías a NIT@ y queda igual.
2. Ordénalas por proveedor y mira lo que falta
Con Agrupar por proveedor ves cada proveedor con su número de facturas y el total; un clic en el nombre filtra solo sus facturas. El filtro Sin pasar a compras te dice exactamente qué falta contabilizar.
3. Pásalas a Compras: el gasto queda calculado
A compras (una factura), Pasar todo a compras (un proveedor) o Pasar a compras en lote convierte las facturas recibidas en compras con proveedor, subtotal, IVA descontable y las retenciones que te corresponde practicar. De ahí van al libro contable, a los formularios 300 y 350 y a la exógena: tu contador recibe las compras completas, sin pedirte «mándame las facturas del mes».
4. Y los eventos RADIAN, desde la misma fila
- Acuse (030), recibo (032), aceptación (033) se envían con un clic desde la fila del documento, o en lote para varias facturas a la vez, también desde el celular.
- Reclamo (031) pide el motivo, que viaja en el evento a la DIAN y le llega al proveedor. Hazlo antes de los 3 días hábiles: después la factura queda aceptada tácitamente.
- Cada evento se firma con tu certificado y se transmite desde tu propia instancia; el historial del documento muestra la respuesta de la DIAN.
Como vendedor, ves los eventos que tus clientes registran sobre tus facturas. La aceptación tácita (034) la registra solo el emisor de la factura, y hoy no se puede registrar desde miPlata: si la necesitas (por ejemplo, para inscribir la factura en el RADIAN), regístrala en el portal de la DIAN.
Preguntas frecuentes
¿Estoy obligado a registrar eventos RADIAN?
Como comprador, el acuse de recibo, el recibo del bien y la aceptación o reclamo son obligatorios para las facturas de venta a crédito que recibas (artículo 616-1 del E.T., parágrafo 6). Para facturas de contado no es obligatorio, aunque el acuse (030) es buena práctica.
¿Qué pasa si no respondo una factura a crédito?
A los tres días hábiles de registrado el recibo del bien o servicio (032) sin reclamo, se entiende aceptada tácitamente y el vendedor puede registrar el evento 034. Desde ese momento no puedes reclamarla y el costo queda soportado tal como fue facturado.
¿Puedo reclamar una factura ya aceptada?
No. El reclamo (031) solo procede antes de la aceptación. Después, cualquier ajuste depende de que el vendedor emita una nota crédito sin referencia a la factura, porque la DIAN rechaza las notas que referencian una factura aceptada (regla LGC15).
¿Los eventos consumen documentos del plan?
En miPlata los eventos emitidos desde la aplicación no tienen tope. Por API, cada evento transmitido a la DIAN cuenta como un documento del cupo API, igual que una factura.
¿Qué es el CUFE en los eventos?
Cada evento referencia el CUFE de la factura original, así la DIAN los encadena en el historial de ese documento. Puedes consultar ese historial con el CUFE en el portal de la DIAN o desde el buzón de miPlata.
¿Necesito registrar el correo NIT@ en el RUT?
No en el RUT: el correo de recepción se configura en el catálogo de facturación electrónica de la DIAN, y miPlata lo hace por ti si lo activas (casilla al habilitarte o Activar en DIAN en el Buzón, con un enlace de habilitación). Es opcional y reversible. Sin activarlo, igual puedes reenviar las facturas a NIT@ o traerlas con «Buscar nuevos en DIAN».
Tus compras se registran solas
Activas una vez NIT@facturar.miplata.co como correo de recepción y las facturas de tus proveedores llegan ahí, pasan a compras con IVA y retenciones calculados, y respondes acuse, recibo, aceptación o reclamo con un clic. Incluido en el plan.