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Novedades 2026 · DIAN · Facturación electrónica · 8 min de lecturaFacturación electrónica 2026: novedades DIAN, documentos y plazos
En 2026 la facturación electrónica en Colombia se rige por una sola norma, la Resolución 000227 de 2025, con reglas nuevas sobre los datos del comprador, una UVT de $52.374 y una ventana de regularización que cerró en abril. Este artículo resume lo que cambió, la tabla completa de documentos del sistema con su código DIAN, los plazos que hay que tener en la pared y cómo elegir con qué facturar. Si buscas los fundamentos, empieza por la guía completa de facturación electrónica.
Qué cambió en 2026
| Cambio | Qué significa | Norma |
|---|---|---|
| Una sola norma | La Resolución 000227 de 2025 compiló la Resolución 000165 de 2023 y sus modificaciones. Ya no hay que leer varias resoluciones; todo el sistema de facturación está en una. | Res. DIAN 000227 del 23 de septiembre de 2025 |
| Datos mínimos del comprador | Para identificar al comprador solo se pueden exigir nombre o razón social, tipo y número de documento, y el correo de forma opcional. No se puede condicionar la venta a entregar más datos. | Res. 000202 de 2025 |
| Autocompletado por NIT | La DIAN pone a disposición un servicio de consulta: con el NIT o cédula del comprador se completan nombre y correo registrados en el RUT. | Res. 000202 de 2025, art. 70 |
| UVT 2026 | $52.374 (+5,17 %). Mueve el tope de 3.500 UVT para persona natural a $183.309.000 y todas las sanciones expresadas en UVT. | Res. 000238 de 2025 |
| Regularización voluntaria | Ventana hasta el 30 de abril de 2026 para transmitir operaciones no facturadas o facturadas sin requisitos (factura tipo 03 con código 20-REG), sin sanción. | Decreto Legislativo 0240 de 2026; Res. 000011 de 2026 |
| 48 horas en zonas rurales | Prestadores de servicios públicos en sitios sin conectividad pueden transmitir el documento equivalente hasta 48 horas después. | Res. 000202 de 2025 |
Lo que no cambió: el documento equivalente electrónico (tiquete POS) ya es obligatorio para todos desde 2024, la nómina electrónica se transmite dentro de los diez primeros días hábiles del mes siguiente, y la factura de talonario solo sobrevive como contingencia.
Los documentos del sistema de facturación electrónica
| Documento | Código DIAN | Cuándo se usa |
|---|---|---|
| Factura electrónica de venta | 01 | Toda venta de bienes o servicios de un obligado a facturar |
| Factura de exportación | 02 | Ventas al exterior (sin IVA, con incoterm y país de entrega) |
| Factura por contingencia (transcripción) | 03 | Transcribir facturas de talonario emitidas durante una contingencia |
| Factura tipo 04 (contingencia DIAN) | 04 | Emitida mientras la DIAN estuvo caída, transmitida después |
| Documento soporte en adquisiciones a no obligados | 05 | Compras a personas o empresas que no facturan |
| Nota crédito | 91 | Anular o disminuir una factura (devolución, descuento, error) |
| Nota débito | 92 | Aumentar el valor de una factura (intereses, cargos) |
| Nota de ajuste al documento soporte | 95 | Corregir un documento soporte |
| Documento soporte de pago de nómina electrónica | 102 | Pagos a empleados, uno por trabajador y mes |
| Nota de ajuste de nómina | 103 | Reemplazar o eliminar un documento de nómina |
| Documento equivalente electrónico (POS) | 20 | Tiquete de máquina registradora; a partir de 5 UVT por operación el comprador puede exigir factura electrónica |
| Eventos RADIAN | 030–036 | Acuse, reclamo, recibo del bien, aceptación expresa o tácita, inscripción como título valor |
Cada documento tiene su propio código único: CUFE para facturas, CUDE para notas y eventos, CUDS para el documento soporte (y su nota de ajuste), CUNE para nómina.
Cómo se emite una factura electrónica
- El vendedor arma la factura en su software: datos del comprador (NIT o cédula, nombre, correo), líneas con cantidad, precio, IVA e impuestos, medio y forma de pago, y la numeración autorizada (prefijo + consecutivo).
- El software genera el XML UBL 2.1 con el anexo técnico 1.9 y calcula el CUFE con los datos de la factura y la clave técnica del rango de numeración (el Software ID y el PIN van en otra huella, la del software).
- Se firma con el certificado digital del facturador (XAdES).
- Se transmite a la DIAN por su servicio web. La DIAN valida la estructura y las reglas de negocio en segundos.
- La DIAN responde: aceptada (con ApplicationResponse), aceptada con notificaciones, o rechazada con el código de la regla que falló (por ejemplo FAJ43b: la razón social del emisor no coincide con la del RUT; FAK26: la responsabilidad fiscal del comprador no es válida; FAU14: el total a pagar no cuadra).
- Se entrega al comprador: PDF con QR y XML, por correo o descarga. El comprador puede registrar eventos (acuse, reclamo, aceptación) en RADIAN.
- Correcciones se hacen con notas crédito o débito que referencian el CUFE; una factura aceptada nunca se borra.
Con miPlata todo esto ocurre al pulsar «Crear y enviar a DIAN», también desde el celular: el XML, la firma, la transmisión, el reintento si la DIAN está lenta y el correo al cliente desde tu dirección NIT@facturar.miplata.co.
Plazos que conviene tener en la pared
| Obligación | Plazo |
|---|---|
| Transmitir la factura a la DIAN | Antes de entregarla al comprador (validación previa) |
| Fecha de emisión | No puede ser más de 10 días anterior a la fecha actual (regla FAD09c) ni posterior a ella (FAD09d) |
| Transcribir facturas de contingencia (tipo 03/04) | Máximo 48 horas después de restablecido el servicio |
| Nómina electrónica | Diez primeros días hábiles del mes siguiente al pago |
| Aceptación tácita de una factura recibida | 3 días hábiles sin reclamo después del recibo del bien o servicio |
| Documento soporte a no obligados | Al momento de la compra o, si es acumulado, mensual |
| Información exógena | Según calendario anual de la DIAN (normalmente entre abril y junio) |
Cómo elegir con qué facturar
Hay tres modos de operación ante la DIAN y el software que elijas depende del tuyo:
Software gratuito de la DIAN
Gratis, sin límite de documentos, certificado gratuito. Se digita factura por factura en el portal, sin API ni integración con tiendas ni liquidación de nómina. Bien para quien emite pocas facturas al mes.
Proveedor tecnológico
Alegra, Siigo, Dataico y otros: transmiten por ti bajo su Software ID. Cobran por plan según documentos, ingresos o usuarios; nómina, POS y certificado suelen ir aparte. Compara en precios 2026.
Software propio (miPlata)
La aplicación se registra ante la DIAN a nombre de tu NIT y firma con tu certificado. Un solo precio con factura, nómina, POS, cobros y API, sin tope de documentos desde la app ni de usuarios. Qué incluye.
Cinco preguntas antes de decidir:
- ¿Cuántos documentos al mes? Los planes por paquete (24, 120, 500 al año) se agotan rápido si recibes facturas de proveedores, porque los eventos RADIAN también cuentan.
- ¿Tienes empleados? La nómina electrónica es obligatoria para deducir el costo laboral; mira si está incluida o es un módulo.
- ¿Vendes por tienda online o POS? Pregunta por conectores de Tiendanube, WooCommerce o Mercado Libre y por documento equivalente.
- ¿Necesitas API? Para ERP, CRM o software propio. Pregunta si hay sandbox y cuánto cuesta cada documento.
- ¿De quién es el Software ID y dónde viven tus datos? Con proveedor tecnológico, del proveedor y en su plataforma compartida; con software propio, tuyos.
Preguntas frecuentes
¿Desde cuándo es obligatoria la factura electrónica en Colombia?
Desde 2019 para los grandes contribuyentes y, por calendario, para todos los obligados a facturar a lo largo de 2020. Desde entonces la factura de papel solo se admite como contingencia.
¿Qué es el CUFE?
El Código Único de Factura Electrónica: un hash SHA-384 calculado con los datos clave de la factura (número, fecha, valores, NIT del emisor y del comprador, la clave técnica del rango de numeración y el ambiente). Identifica la factura de forma única y aparece en el QR.
¿Qué diferencia hay entre factura electrónica y documento equivalente POS?
El tiquete POS electrónico es un documento equivalente para ventas al detal. Según el artículo 616-1 del Estatuto Tributario (parágrafo 2, Ley 2155 de 2021), en operaciones iguales o superiores a 5 UVT ($261.870 en 2026) el comprador puede exigir factura electrónica, y solo la factura soporta costos e impuestos descontables. Por eso el punto de venta de miPlata emite directamente factura electrónica de venta (tipo 01), que sustituye legalmente al tiquete sin ese límite.
¿Puedo facturar en dólares o a un cliente del exterior?
Sí. La factura de exportación (tipo 02) va sin IVA, con incoterm y país de entrega, y puede expresarse en moneda extranjera con la TRM del día. miPlata la emite en USD, EUR, GBP y otras monedas y registra la tasa aplicada.
¿Qué pasa si la DIAN está caída?
Se declara contingencia: el software emite facturas tipo 04 (o se usa talonario y luego se transcribe como tipo 03) y las transmite cuando el servicio vuelve, máximo 48 horas después. miPlata deja la factura en cola y reintenta sola hasta que la DIAN responda; si necesitas entregarla ya al cliente, la emites como tipo 04 con un clic («Emitir tipo 04») y se transmite al restablecerse el servicio. Ver qué hacer si la DIAN está caída.
¿Cómo corrijo una factura ya aceptada?
No se edita ni se borra: se emite una nota crédito (anulación total o parcial) o una nota débito (aumento) que referencia el CUFE de la factura original, con el concepto de corrección correspondiente.
¿Qué software de facturación electrónica es el mejor para una PYME?
Depende del volumen y de lo que necesites alrededor de la factura. Para pocas facturas sin integraciones, el software gratuito de la DIAN; para una operación real con nómina, POS, tienda online o API, un sistema completo por precio fijo como miPlata FACTURAR ($29.900 COP/mes, todo incluido) o un proveedor tecnológico con sus módulos. La tabla de precios 2026 compara las opciones con fuente.
Factura electrónica, nómina, POS y cobros en un solo sistema
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